Domanda

Un cittadino nato e residente nel nostro comune ci ha chiesto la produzione del modulo plurilingue da allegare al suo estratto di nascita da consegnare in Francia, secondo quanto previsto dal Regolamento (Ue) 2016/1191.

Non conoscendo bene la tematica, non abbiamo chiaro come fare per produrre tale tipo di documento?

 

Risposta

Cerchiamo di fare chiarezza relativamente all’argomento in questione.

L’obiettivo del Regolamento (Ue) 2016/1191 è quello di semplificare le formalità amministrative per la circolazione di alcuni documenti pubblici in ambito comunitario, esentando gli stessi dalla legalizzazione o formalità analoghe tipo apostille, nonché dalla traduzione.

In particolare il modulo standard multilingue è un aiuto alla traduzione (ed esenzione da legalizzazione) previsto per comprendere un documento pubblico che è in una lingua non accettata dal paese dell’UE ricevente. Deve essere sempre rilasciato e firmato da un’autorità del paese dell’UE in cui viene rilasciato il documento pubblico.

I cittadini possono chiedere all’autorità del paese dell’UE che rilascia il documento pubblico, di produrre il modulo standard multilingue insieme al documento pubblico stesso. I moduli devono essere utilizzati in un altro Stato membro come aiuti alla traduzione ed allegati al documento pubblico (nel caso specifico l’estratto dell’atto di nascita). Dal testo del regolamento stesso infatti appare chiaro che i moduli multilingue non hanno alcun valore legale autonomo, ma devono necessariamente essere allegati ai documenti pubblici previsti (nascita, esistenza in vita, decesso, matrimonio, compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile, unione registrata, compresi la capacità di sottoscrivere un’unione registrata e lo stato di unione registrata, domicilio e/o alla residenza e all’assenza di precedenti penali) e sono utilizzati come supporto per la traduzione.

A livello pratico gli operatori per produrre tale modulistica potranno accedere al link:
https://beta.e-justice.europa.eu/35981/IT/public_documents_forms

Per compilare un modulo online, dovranno cliccare sul link corrispondente all’argomento relativo al documento originale al quale allegare il modulo stesso (nascita, esistenza in vita, decesso, matrimonio, compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile, unione registrata, compresi la capacità di sottoscrivere un’unione registrata e lo stato di unione registrata, domicilio e/o alla residenza e all’assenza di precedenti penali).  Una volta aperto il link si tratterà di selezionare lo Stato membro di rilascio, nonché la lingua dello Stato membro ricevente; a questo punto sarà possibile scaricare il modulo PDF editabile, già impostato con le due lingue prescelte.

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